1. Время и место проведения мероприятия.
2. Интересующие Вас персонажи и информация об их деятельности.
3. На чем хотелось бы акцентировать внимание?
4. Длительность фильма или количество фотографий.
5. Носитель и формат конечного материала. Предпочтительный способ его доставки к Вам.
6. Специальные пожелания.

Если вас интересует не видеосъемка мероприятия "от и до", а обзорный сюжет, то его оптимальная длительность составляет около 15 мин. Конкретнее - в зависимости от объема интересующей Вас информации.

В стандартном варианте видеосюжет сопровождается живым звуком, записанным непосредственно на мероприятии. В случае необходимости текстового сопровождения (дикторский текст, интервью) нюансы оговариваются дополнительно.